Matični uredi

Matični uredi Varaždinske županije organizirani su kao unutarnje ustrojstvene jedinice Upravnog odjela za imovinsko-pravne poslove i opću upravu i poslove obavljaju za svoja matična područja, određena propisom o područjima matičnih ureda.

• Matični ured Varaždin
• Matični ured Ivanec
• Matični ured Lepoglava
• Matični ured Ludbreg
• Matični ured Novi Marof
• Matični ured Varaždinske Toplice

Radno/uredovno vrijeme i adrese matičnih ureda

Stranke mogu putem sustava e-Građani pristupiti usluzi e-Matice koja omogućava pregled osobnih podataka iz državnih matica i evidencije o državljanstvu.
Usluga e-Matice omogućava kreiranje i ispisivanje elektroničkih zapisa iz matice rođenih, matice vjenčanih i evidencije o državljanstvu, a koji zapisi se mogu koristiti pred nadležnim tijelima u Republici Hrvatskoj.
Sustav e-Pristojbe omogućava beskontaktno plaćanje i online plaćanje upravnih pristojbi. Upravne pristojbe mogu se plaćati bankovnom karticom, Internet bankarstvom, uplatnicom, državnim biljegom.

IZDAVANJE ISPRAVA IZ DRŽAVNIH MATICA

O činjenicama upisanim u državne matice izdaju se izvaci iz državnih matica i potvrde kao isprave trajne vrijednosti.
Izvaci iz državnih matica sadrže podatke koji su upisani u državne matice do vremena izdavanja izvatka.
Potvrde koje se izdaju na temelju državnih matica sadrže pojedine podatke upisane u državne matice ili pojedine činjenice o osobnom stanju građana koje proizlaze iz tih podataka.
Isprave iz državnih matica izdaju matični uredi na zahtjev osoba koje imaju pravni interes.
Pravni interes imaju:

• osobe na koju se podaci upisani u maticu odnose,
• članovi uže obitelji,
• posvojitelj,
• skrbnik,
• druge osobe koje imaju pravni interes, koji je prije izdavanja isprave potrebno utvrditi.

Prilikom izdavanja isprava iz državnih matica ne plaća se upravna pristojba.

MATICA ROĐENIH

Prijava rođenja

Rođenje djeteta u zdravstvenoj ustanovi prijavljuje zdravstvena ustanova.

Za dijete rođeno izvan zdravstvene ustanove prijavu rođenja može podnijeti otac djeteta, osoba u čijem je stanu dijete rođeno, majka kada bude za to sposobna, babica ili liječnik koji je sudjelovao u porodu ili osoba koja je saznala za rođenje djeteta. Rok za upis djeteta u maticu rođenih je 30 dana od dana rođenja djeteta.

Upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu

Upisuju se na temelju izvatka iz matice rođenih inozemnog tijela izdanog u državi rođenja hrvatskog državljanina.
Upis se obavlja u matičnom uredu prema mjestu prebivališta u Republici Hrvatskoj osobe na koju se upis odnosi. Postupak upisa u maticu rođenih je oslobođen od plaćanja upravnih pristojbi.

E-novorođenče

Usluga e-Novorođenče omogućuje bržu i jednostavniju prijavu novorođenog djeteta te predaju zahtjeva za novčanu potporu kroz sustav e-Građani.

Kroz uslugu e-Novorođenče prijavljuje se rođenje djeteta putem interneta uz elektroničku osobnu iskaznicu i čitač pametnih kartica. Putem osobnog korisničkog pretinca se dostavljaju zapisi i dokumenti: elektronički zapis iz matice rođenih i evidencije državljanstva, uvjerenje o prebivalištu, potvrda o prijavi na HZZO te porezne olakšice.

Automatski se može zatražiti i jednokratna novčana naknada od HZZO-a, kao i novčana potpora grada, općine ili županije.

Upute o prijavi u sustav e-Novorođenče nalaze se na internetskoj stranici Ministarstva pravosuđa i uprave.

MATICA VJENČANIH

U Republici Hrvatskoj brak se može sklopiti u:

• građanskom obliku (brak se sklapa pred matičarom),
• vjerskom obliku s učincima građanskog braka (brak se sklapa pred službenikom vjerske zajednice koja s Republikom Hrvatskom ima uređene pravne odnose).

Troškovi u postupku sklapanja braka odnose se na upravne pristojbe i posebne naknade.

Sklapanje braka u građanskom obliku

Prilikom dolaska u matični ured radi prijave namjere sklapanja braka potrebno je sa sobom ponijeti osobne iskaznice i preslike osobnih iskaznica svjedoka.
Ženik i nevjesta dužni su platiti upravne pristojbe za:

• prijavu sklapanja braka u iznosu od 9,29 eura i
• čin sklapanja braka pred matičarem u iznosu od 18,58 eura,

Ako se brak sklapa izvan službenih prostorija, ženik i nevjesta dužni su osim upravih pristojbi platiti i posebnu naknadu za sklapanje braka izvan službene prostorije koja ovisi o:

• udaljenosti mjesta sklapanja braka od službene prostorije,
• vremenu sklapanja braka,
• sklapanju braka nedjeljom, na blagdane ili neradnim danima.

Sklapanje braka u vjerskom obliku s učincima građanskog braka

Osobe koje žele sklopiti brak u vjerskom obliku s učincima građanskog braka dužne su od matičara pribaviti potvrdu o ispunjenju pretpostavki za sklapanje braka.
Potvrda se pribavlja od matičara nadležnog za mjesto u kojem se brak sklapa, a mjesto gdje se brak sklapa je mjesto gdje se nalazi crkva u kojoj namjeravaju obaviti sklapanje braka.
Potvrda o ispunjenju pretpostavki za sklapanje braka u vjerskom obliku važi 3 mjeseca od dana izdavanja.
Prilikom dolaska u matični ured radi prijave namjere sklapanja braka potrebno je sa sobom ponijeti osobne iskaznice i preslike osobnih iskaznica svjedoka.
Za sklapanje braka u vjerskom obliku s učincima građanskog braka plaća se:

• prijava sklapanja braka odnosno upravna pristojba propisana za sastavljanje zapisnika prijave o sklapanju braka, u iznosu od 9,29 eura.

Sklapanje braka stranih državljana

U Republici Hrvatskoj brak mogu sklopiti i strani državljani, a moraju ispunjavati iste uvjete za sklapanje braka kao i hrvatski državljani.
Za sklapanje braka strani državljani prilažu:

• izvadak iz matice rođenih izdan u državi rođenja sukladno međunarodnim ugovorima i konvencijama uz prijevod na hrvatski jezik,
• potvrda o slobodnom bračnom stanju stranca izdana sukladno međunarodnim ugovorima i konvencijama uz prijevod na hrvatski jezik,
• potvrda da nema zapreka za sklapanje braka stranog državljanina u Republici Hrvatskoj i da će taj brak bit priznat u državi čiji je državljanin uz prijevod na hrvatski jezik (ova potvrda može biti sastavni dio potvrde o slobodnom bračnom stanju),
• identifikacijska isprava (s fotografijom) i
• dokaz o državljanstvu (putovnica).

E-Prijava vjenčanja

Usluga e-Prijava Vjenčanja omogućava ženiku i nevjesti da podnesu prijavu namjere sklapanja braka u građanskom obliku.
Usluga je razvijena na temelju iskustva s prijavom usluge e-Novorođenče, pri čemu e-Prijava vjenčanja uključuje plaćanje upravnih pristojbi te je usluga putem sustava e-Pristojbe i koji nudi različite mogućnosti plaćanja upravnih pristojbi. Upravne pristojbe mogu se platiti karticom, metodom 'slikaj i plati', uplatnicom ili Internet bankarstvom.
Usluga e-Prijava vjenčanja u prvoj fazi omogućava mladencima, punoljetnim državljanima Republike Hrvatske, da prijave sklapanje braka u građanskom obliku u bilo kojoj službenoj prostoriji u Hrvatskoj 30 do 45 dana unaprijed, sve bez odlazaka u matični ured, putem Interneta. Za prijavu na uslugu je potrebna vjerodajnica minimalno značajne razine sigurnosti ili razine 3, na primjer m/Token ili korištenje pristupnih podataka Internet bankarstva, uključenih u sustav e-Građani.
Preduvjet za korištenje aplikacije je da ženik/nevjesta imaju otvoren Osobni Korisnički Pretinac (OKP) u sustavu e-Građani. Ako prijavljeni bračni drug nema otvoren OKP, sustav će ga upozoriti i omogućiti mu otvaranje istog. Ako ženik/nevjesta ne žele otvoriti OKP, onda prijavu namjere sklapanja braka u građanskom obliku može nastaviti u matičnom uredu. Proces podnošenja zahtjeva moguće je započeti od strane ženika ili nevjeste. Tek nakon što jedan od ženika/nevjeste popuni prijavu, ista će biti dostupna drugom ženiku/nevjesti koji ga može pregledati, dopisati podatke i potvrditi. Nakon potvrde od strane ženika i nevjeste, prijava dolazi na odobrenje u nadležni matični ured prema odabranoj lokaciji sklapanja braka.
Matičar može prihvatiti zapisnik te dodatno omogućiti budućem bračnom paru da putem e-Pristojbi plati pristojbe potrebne za sastavljanje zapisnika i sam čin sklapanja braka. Ženik i nevjesta mogu pratiti status prijave u aplikaciji e-Prijava vjenčanja. Svi dokumenti će biti poslani ženiku i nevjesti u OKP. Matičar prijavu može i odbiti, ako je prijava odbijena, ženik i nevjesta će u OKP dobit poruku s razlogom odbijanja te s uputama za daljnje postupanje.

MATICA UMRLIH

Smrt su dužni prijaviti članovi obitelji s kojima je umrli živio.

Ako nema članova obitelji ili oni to ne mogu učiniti, smrt su dužne prijaviti druge osobe s kojima je umrli živio ili drugi članovi obitelji koji su saznali za smrt, odnosno osobe u čijem stanu  je umrli živio.
Ako nema niti tih osoba, smrt je dužna prijaviti osoba koja je prva saznala za smrt.
Za osobe koje su umrle u zdravstvenoj ustanovi, na službi u oružanim snagama RH, kazneno-popravnoj ustanovi, hotelu, internatu ili drugoj ustanovi smrt prijavljuje nadležna ustanova odnosno tijelo.

Potvrda o smrti

Potvrda o smrti je isprava koju izdaje liječnik ili druga osoba ovlaštena za utvrđivanje smrti, odnosno zdravstvena ustanova, ako je osoba umrla u zdravstvenoj ustanovi. Osobe koje prijavljuju smrt dužne su uz prijavu smrti podnijeti i potvrdu o smrti.

Smrti u inozemstvu

Upisuju se na temelju izvatka iz matice umrlih inozemnog tijela izdanog u državi gdje je smrt nastupila. Upis se obavlja u matičnom uredu prema mjestu prebivališta umrle osobe u Republici Hrvatskoj.

ŽIVOTNO PARTNERSTVO

U registar životnog partnerstva upisuje se činjenica sklopljenog životnog partnerstva koja se dogodila u Republici Hrvatskoj.

Namjera sklapanja životnog partnerstva prijavljuje se matičaru nadležnom za mjesto u kojem se želi sklopiti životno partnerstvo.
Matičar određuje dan sklapanja životnog partnerstva u dogovoru s osobama koje namjeravaju sklopiti životno partnerstvo.
Za hrvatske državljane matičari, po službenoj dužnosti, utvrđuju je li osoba u braku odnosno u životnom partnerstvu.
Matičaru se obavezno daje na uvid isprava o identitetu.
Osobe koje namjeravaju sklopiti životno partnerstvo dužne su platiti upravne pristojbe za:

• prijavu sklapanja životnog partnerstva u iznosu od 9,29 eura i
• čin sklapanja životnog partnerstva pred matičarom u iznosu od 18,58 eura,

Ako se životno partnerstvo sklapa izvan službenih prostorija, uz upravne pristojbe se plaća i posebna naknada za sklapanje životnog partnerstva izvan službene prostorije. Visina naknade ovisi o:

• udaljenosti mjesta sklapanja životnog partnerstva od službene prostorije,
• vremenu sklapanja životnog partnerstva,
• sklapanju životnog partnerstva nedjeljom, na blagdane ili neradnim danima.

Sklapanje životnog partnerstva stranih državljana

U Republici Hrvatskoj strani državljani mogu sklopiti životno partnerstvo po istim uvjetima kao i za hrvatske državljane.
Za sklapanje životnog partnerstva strani državljani prilažu:

• izvadak iz matice rođenih izdan u državi rođenja,
• potvrdu da nisu u životnom partnerstvu ili braku izdanu u državi čiji su državljani.

Matičaru se obavezno daju na uvid slijedeće isprave:

• isprave o identitetu,
• dokaz o državljanstvu,
• druge isprave matičar može zahtijevati iznimno, ovisno o pojedinačnim slučajevima.

Druge isprave matičar može zahtijevati iznimno, ovisno o pojedinačnim slučajevima.

Sve informacije o prijavi rođenja djeteta, prijavi smrti ili dokumentaciji potrebnoj za sklapanje braka/životnog partnerstva možete pronaći i na internetskoj stranici Ministarstva pravosuđa i uprave.

Svi obrasci potrebni za upise činjenica u državne matice, ispravke, dopune državnih matica, te za promjenu osobnog imena nalaze se ovdje .